2.3 PROGRAMA PARA DISEÑO DE PRESENTACIONES

POWER POINT

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede Animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.

CREACION

El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.

Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) O aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.

La siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar este proceso.

Presentación en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que tienen un diseño mínimo.

Presentación existente Base la nueva presentación en otra existente que ya está escrita y diseñada. Este comando crea una copia de una presentación existente en la que puede cambiar el contenido y el diseño para crear una nueva presentación.

Plantilla de diseño Base la presentación en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un concepto de diseño, fuentes y combinación de colores. Además de las plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas.

Plantillas con sugerencias de contenido Utilice el Asistente para autocontenido y aplique una plantilla de diseño que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A continuación, puede escribir el texto que desee.

Una plantilla en un sitio Web Cree una presentacion utilizando una plantilla ubicada en un sitio Web.

Plantillas de Microsoft.com Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint en Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas están organizadas en función del tipo de presentación.

Contenido insertado de otras fuentes

También puede insertar diapositivas de otras presentaciones o texto de otras aplicaciones como Microsoft Word.

Marcadores de posición

Los diseños de diapositivas contienen marcadores de posición de objetos y texto en variedad de combinaciones. En los marcadores de posición de texto, escriba los títulos, los subtítulos y el texto principal de las diapositivas. Puede cambiar el tamaño y mover los marcadores de posición, así como darles formato con bordes (borde: línea visible alrededor del borde de un objeto. Por ejemplo, las cuatro líneas de un rectángulo forman su borde.) y colores.

Autoajuste del texto

De forma predeterminada, Microsoft PowerPoint cambia el tamaño del texto mientras escribe para ajustarlo a un marcador de posición. Por ejemplo, si escribe una lista con viñetas y coloca más texto del que cabe en el marcador de posición, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente y el interlineado hasta ajustar todo el texto (8 puntos es el tamaño mínimo de fuente). En el texto de títulos, si algunas palabras pasan a la segunda línea, el texto se reduce en un tamaño de fuente para que se ajuste a una sola línea.

Autoformas 

Las autoformas, como llamadas y flechas de bloque, contienen mensajes de texto. Cuando se escribe texto en una autoforma, el texto se adjunta a la forma y se mueve y gira con la forma.

Uso de la opción Autodiseño

Microsoft PowerPoint ajusta automáticamente el diseño, cuando inserta elementos que no se ajustan al diseño original. Por ejemplo, si utiliza un diseño con un solo marcador de posición para un contenido como una tabla e inserta una imagen después de insertar la tabla, el diseño se ajusta agregando un marcador de posición a la imagen.

Reorganizar un diseño

Puede mover los marcadores de posición de un diseño específico a otras posiciones, así como cambiar su tamaño y aplicar formatos con colores de relleno y bordes. Esto se aplica a las diapositivas y a las páginas de notas (páginas de notas: páginas impresas que muestran las notas del autor debajo de la diapositiva que acompaña las notas.); en los documentos (documento: versión impresa de una presentación que puede incluir varias diapositivas por página y espacio para las notas de la audiencia.), sólo es posible cambiar los marcadores de posición de encabezados y pies de página.

Plantillas de diseño

Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) que puede aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño totalmente profesionales.

Plantillas de diseño de PowerPoint

Utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Diseño de diapositivas, para obtener una vista previa y aplicar una plantilla de diseño a la presentación.

Combinaciones de colores

Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras, texto de título, rellenos, énfasis e hipervínculos.

La plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) aplicada determina la combinación de colores de una presentación.

1. Colores utilizados en el texto de título y en el texto principal

2. Colores utilizados en el fondo, rellenos y sombras

3. Colores utilizados en hipervínculos, rellenos y énfasis como viñetas

Incrustar o vincular la narración

Puede elegir entre vincular o incrustar la narración.

Si incrusta la narración, el archivo de sonido forma parte de la presentación y deberá acompañarla siempre. No obstante, si incrusta la narración el tamaño del archivo será mayor.

1. Ficha Esquema

Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.

2. Ficha Diapositivas

Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

3. Panel Diapositivas

4. Panel de notas

Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o en una página Web.

Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha y si desea ver sólo la diapositiva actual en la ventana durante la edición, puede cerrarlas con el cuadro Cerrar situado en la esquina derecha. 

Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se convierten en iconos.

Para ajustar el tamaño de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los bordes del panel.

Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.

Cuando se termine de crear y modificar la presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transición y animación.

Vista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentación con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, verá la presentación de la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.) y efectos de transición.

Intervalos de animaciones

Al agregar animaciones (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las viñetas de texto "vuelen" desde la izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible una imagen.)

Presentaciones personalizadas

Puede crear presentaciones personalizadas a partir de una única presentación para adaptarla a distintas audiencias. Las presentaciones personalizadas son grupos de diapositivas que se pueden presentar independientemente de toda la presentación; o grupos de diapositivas con un hipervínculo (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.).

Presentación personalizada básica

Por ejemplo, en el caso de que dé una presentación a dos grupos de la organización, que trabajan en dos departamentos distintos, y la presentación incluya cinco diapositivas. Puede crear una presentación personalizada denominada "Dpto 1" para el primer grupo que incluya sólo las diapositivas 1, 3 y 5 y crear otra denominada "Dpto 2" para el segundo grupo que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Aunque siempre puede ejecutar la presentación con diapositivas en el orden de la secuencia original.

1. Marcador de la escala de tiempo, que sólo aparece con la escala de tiempo avanzada.

2. Diapositivas para el departamento 1

3. Diapositivas para el departamento 2

Documentos

Puede imprimir las presentaciones como documentos, con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en cada página, para que la audiencia los utilice como referencia futura.

1. El documento de tres diapositivas por página incluye espacio para que la audiencia pueda tomar notas.

Seleccione el diseño de los documentos en Vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.) o en el cuadro de diálogo Imprimir.

Álbumes de fotografías

Puede utilizarse Microsoft PowerPoint para crear fácilmente una presentación en forma de álbum de fotografías si únicamente desea agregar un gran número de sus fotografías favoritas a la presentación sin la necesidad de tener que personalizar cada foto. Con PowerPoint podrá agregar al álbum de fotografías numerosas fotografías desde el disco duro, escáner, cámara digital o cámara web.

Dispone de las siguientes opciones de personalización para la creación, modificación o actualización de su álbum de fotografías:

Selección de varios diseños y marcos

Posibilidad de agregar títulos

Aplicación de plantillas de diseño

Posibilidad de agregar cuadros de texto combinados con diseños para crear diseños personalizados

Visualización de imágenes en blanco y negro

1. Diapositiva de título con plantilla de diseño

2. Imagen

3. Cuadro de texto vacío para espaciado

4. Forma de marco

5. Título

Para modificar o actualizar un álbum de fotografías ya creado, utilice el cuadro de diálogo Formato de álbum de fotografías.

Una vez creado, puede enviar el álbum de fotografías como dato adjunto en un mensaje de correo electrónico, publicarlo en el Web o imprimirlo para compartirlo con otras personas.

Transparencias para proyector

PowerPoint permite crear presentaciones que utilicen transparencias para proyector imprimiendo las diapositivas como transparencias en color o en blanco y negro. Estas diapositivas pueden diseñarse en orientación horizontal o vertical.

WordPerfect Graphics (.wpg)

El filtro de importación para WordPerfect Graphics (Wpgimp32.flt) admite WordPerfect Graphics 1.0, 1.0e y 2.0, que corresponden a WordPerfect 6.x y anterior. Para imágenes .wpg creadas con DrawPerfect, el tamaño del marco de la imagen es el tamaño de la pantalla.

Este filtro tiene las siguientes limitaciones:

La información de PostScript se pierde en imágenes con Postscript encapsulado incrustadas en archivos de WordPerfect Graphics.

Los archivos de WordPerfect Graphics con mapas de bits incrustados de gran tamaño pueden no verse correctamente en equipos que utilicen los controladores de vídeo de la serie Mach de ATI. Si cree que tiene este problema, ejecute el programa de instalación de Microsoft Windows y cambie el controlador de vídeo a los controladores 8514/a que se proporcionan con Windows.

Alinear y organizar objetos

En Microsoft PowerPoint puede alinear objetos de varias formas:

Con relación a otros objetos, como por ejemplo cuando se alinean los lados, los centros o los bordes superiores o inferiores de los objetos

Con relación a toda la diapositiva, por ejemplo, al borde superior o inferior de la diapositiva 

Utilizar guías para alinear los objetos visualmente.

Utilizar la cuadrícula para alinear los objetos con relación a una esquina de la cuadrícula mientras dibuja o mueve los objetos.

Distribuir los objetos con iguales distancias entre ellos, vertical u horizontalmente, o con relación a toda la diapositiva.

Trabajar en un gráfico

Faxes electrónicos Algunos proveedores de fax le ofrecen un número de teléfono de fax que puede utilizar, lo que permite la entrega del fax a su Bandeja de entrada como un archivo adjunto con formato TIFF. Al recibir un fax, puede verlo, imprimirlo o agregarle comentarios. El programa MODI abre el fax en línea y proporciona las funciones de edición. También puede enviar el fax a otra persona o a la persona que lo envió.

Escenario sin conexión Puede redactar un fax y enviarlo sin conexión. De la misma manera que un mensaje de correo electrónico, el fax se almacenará en la Bandeja de salida y se enviará cuando se conecte a la red.

Archivos de almacenamiento Los faxes enviados se almacenan en la carpeta Elementos enviados de Outlook o en otro lugar especificado por las reglas de Outlook.

MENÚ EDICIÓN.

Deshacer: Borra lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por cada ves que se le da clic.

Rehacer: Vuelve a colocar lo que anteriormente se le dijo que deshiciera también en el orden de lo ultimo a lo primero.

Cortar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado se elimina y queda almacenado en un archivo temporal.

Copiar: Al tener algo seleccionado y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en un archivo.

Pegar: Al darle al comando pegar lo que se había guardado en al archivo temporal se aparece en la diapositiva.

Pegado especial: Este tipo de pegado se refiere a como quiere la persona que se pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron. 

Pegar como hipervinculo: Esta opción pega el objeto con una internet a otro destino, ya sea internet fttp, otra diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden siguiente) etc.

Borrar: Elimina la seleccionsin guardarla en algún archivo temporal.

Seleccionar todo: Selecciona todo los objetos de la diapositiva 

Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado.

Eliminar diapositiva: Elimina la diapositiva actual o activa.

Buscar: Sirve para buscar alguna(s) palabra(s) o frases en la presentación.

Reemplazar: Sirve para buscar alguna frase o palabra y cambiarla por otra.

Ir a propiedad: Una vez creadas las propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen en el recuadro "nombre de propiedad" donde podrás ubicar todas las propiedades realizadas en la presentación.

IMPRESIÓN

Descripción general de la impresión de diapositivas

La mayoría de las presentaciones se diseñan en color, pero las diapositivas y los documentos se suelen imprimir en blanco y negro o en escala de grises.

Cuando se imprimen las diapositivas, PowerPoint establece los colores de la presentación de acuerdo con las características de la impresora seleccionada.

Puede cambiar el tamaño de las diapositivas y ajustarlo a diferentes tamaños de papel, incluidas carta y doble carta, o bien puede especificar un tamaño personalizado.

Manipulación

PowerPoint es capaz de almacenar simultáneamente más de una diapositiva, sin embargo sólo se puede editar el contenido de la diapositiva que se despliega en pantalla. De manera que antes de trabajar sobre una diapositiva, hay qué mostrarla en pantalla.

Establecer el tamaño y la orientación de las diapositivas para la impresión

Para cambiar las opciones de impresión, siga este procedimiento:

En el grupo Configurar página de la ficha Diseño, haga clic en Configurar página.

En la lista Tamaño de diapositivas para, haga clic en el tamaño de papel en el que va a imprimir.

Si hace clic en Personalizado, escriba o seleccione las medidas que desee en los cuadros Ancho y Alto.

Para imprimir una transparencia, haga clic en Transparencia.

Para establecer la orientación de página de las diapositivas, bajo Orientación, en Diapositivas, haga clic enHorizontal o Vertical.

NOTA Todas las diapositivas de una presentación deben establecerse con una misma orientación.

Imprimir las diapositivas

Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.

En la lista Imprimir del grupo Configurar página, seleccione Diapositivas.

Haga clic en Opciones, elija Color o escala de grises y después haga clic en una de las opciones siguientes:

Color Si usa una impresora en color, con esta opción se imprime en color.

Color (en impresora en blanco y negro) Si utiliza una impresora en blanco y negro, esta opción imprime en escala de grises.

Escala de grises Esta opción imprime imágenes que contienen variaciones de gris entre blanco y negro. Los rellenos de fondo se imprimen en blanco a fin de que el texto sea más legible. A veces, la escala de grises parece igual que Blanco y negro puros.

Blanco y negro puros Esta opción imprime el documento sin rellenos grises.

Haga clic en Imprimir.

BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos34/presentaciones-power/presentaciones-power.shtml