3.1 SOFTWARE PARA GESTIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS.
Los sistemas de planificación
de recursos empresariales son sistemas de gestión de información que integran y
automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos
operativos o productivos de una empresa.
Los sistemas de
planificación son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se
caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única
aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas,
compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS
(sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes,
pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir un sistema de planificación como la
integración de todas estas partes. Lo contrario sería como considerar un simple
programa de facturación como un sistema de planificación por el simple hecho de
que una empresa integre únicamente esa parte.
Ésta es la diferencia
fundamental entre un sistema de planificación y otra aplicación de gestión. Un
sistema de planificación integra todo lo necesario para el funcionamiento de
los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de un sistema de
planificación en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de
los procesos de negocio. La propia definición de sistema de planificación
indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el
mundo todo el tiempo".
Los objetivos principales de
los sistemas de planificación son:
* Optimización de los
procesos empresariales.
* Acceso a toda la
información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos)
.
.
* La posibilidad de
compartir información entre todos los componentes de la organización.
* Eliminación de datos y operaciones
innecesarias de reingeniería.
El propósito fundamental de
un sistema de planificación es otorgar apoyo a los clientes del negocio,
tiempos rápidos de respuesta a sus problemas.
Los recursos materiales, en
definitiva, son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún
objetivo. Los recursos materiales son
aquellos bienes tangibles que permiten
ofrecer los productos o servicios en cuestión. Entre ellos se encuentran las
materias primas, las instalaciones, las maquinarias y el terreno. Estos
resultan fundamentales para el éxito o fracaso de una gestión administrativa,
lo básico en su administración es lograr el equilibrio en su utilización. Tan
negativo es para la empresa en su escasez como su abundancia. Cualquiera de las
dos situaciones resulta antieconómica; de ahí que la administración de recursos
materiales haya cobrado tanta importancia actualmente.
La administración de
recursos materiales consiste en: Obtener oportunamente, en el lugar preciso, en
las mejores condiciones de costo, y en la cantidad y calidad requerida, los
bienes y servicios para cada unidad orgánica de la empresa de que se trate, con
el propósito de que se ejecuten las tareas y de elevar la eficiencia en las
operaciones. Recursos materiales:
*Edificio
*Espacios de trabajo
*Hardware y software
*Mobiliario, etc.
Aplicación.
Microsoft
Project (o MSP): es un software de administración de
proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos
a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar
cargas de trabajo. El software Microsoft Office Project en todas sus versiones
(la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos,
aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of
Knowledge) del Project Management Institute.
Aspel-COI
6.0: Procesa, integra y mantiene actualizada la información
contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona
diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y
evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente
las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes
a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene
interfaces con los sistemas de la línea Aspel e interactúa con hojas de
cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
Aspel-COI 6.0 le permite a
tu empresa:
-Mantener
la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
-Conocer
en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos,
centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes
que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de
Resultados, entre otros.
-Controlar
si así se requiere los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en
diferentes monedas, permitiendo también un riguroso y eficaz control de los
recursos.
-Una
oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas
de tu empresa, ya que identifica automáticamente los montos de los impuestos
IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier momento:
-La
Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga
batch.
Los ingresos gravables y deducciones autorizadas para
efectos de IETU.
La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.
La Declaración anual de personas físicas y morales.
-Aspel-COI
te facilita la generación de las declaraciones provisionales y definitivas de
IVA, IETU e ISR, para que esta forma puedas utilizar el servicio de Pago
referenciado ágilmente.
-Controlar
y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
-Generar
todos los reportes como estados financieros y documentos de trabajo sin
capturar datos en las hojas de cálculo de Microsoft Excel®, con la ventaja de
que al actualizar la información en Aspel-COI se actualizan automáticamente las
hojas de cálculo relacionadas.
-Una
integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información
con los sistemas de la línea Aspel-SAE,Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO,
eliminando así los posibles errores de captura y la duplicidad de actividades,
mejorando así, la productividad de la empresa. Al estar integrado con Aspel-SAE
ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de
comprobantes fiscales digitales.
Aspel
SAE:
Controla el ciclo de todas las
operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes,
facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por
pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos y asegurando
el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Permite conectar de manera
remota las sucursales de la empresa. Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y
consultas de alto nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y
desarrollo de estrategias comerciales.
Beneficios:
-Al integrar Aspel-SAE en tu
administración obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio y una
significativa reducción en el tiempo invertido, pues la automatización de tus
procesos optimizan la aplicación de los recursos humanos y tecnológicos,
facilitándote la supervisión del estado real de la empresa en cualquier
momento.
Con Aspel-SAE:
-El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde
la foto del producto para identificarlo hasta la factura electrónica con todos
los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente.
-Conoces mejor a tu cliente, en una sola sección tendrás
los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta,
antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas
programadas, para un seguimiento sencillo.
-Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja
listas de precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship
Management) para conocer sus hábitos de compra y mantenerlo informado fácil y
rápidamente.
-Tendrás un control total de los inventarios, desde las
existencias y costos hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una
mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y números de
serie de los productos, así como las tallas y colores.
-Todas tus necesidades de facturación estarán cubiertas,
ya sea que tengas que facturar electrónicamente o de manera impresa, el sistema
lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las
disposiciones fiscales vigentes.
-Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con
funciones como: cambio de precios, autorización de crédito en facturas, para
una eficaz administración.
Bibliografía: http://swdeaplicacion.blogspot.mx/2013/05/31-software-para-gestion-de-recursos.html
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